Guide
Early Connections Conference Attendee FAQ
La traducción al español está a continuación.
Thank you for attending the 2025 Early Connections Conference! We are excited to share this wonderful day with you. Below, please find the information you need to feel prepared and help you make the most of the event (if you would like to access the agenda, please find it on this webpage):
Read more for details:
General FAQ
Who will be attending the conference?
Anyone is welcome to attend to learn more about how to support young children with blindness, deafblindness, and low-vision, including children with multiple complex disabilities. There will be several families, educators, and medical professionals at the conference.
Where will the conference take place?
The conference will take place on our campus in Watertown, Mass., and virtually via our conference app.
When is the conference and when does the conference start and end?
The conference will take place on Saturday, May 3. Doors open for in-person attendees at 8:00am. The first session starts at 9:00am, and the last session ends at 5:00pm. In-person attendees are free to come before the first session to enjoy breakfast, and all attendees are welcome to join in person or virtually at 8:00am to meet with exhibitors and engage with fellow attendees! Please refer to the conference agenda for more information.
What is the conference app?
The conference app, which will be available beginning April 14, is hosted by Cvent. With the app, you can:
- Access the full agenda and session details.
- Learn more about our incredible speakers.
- Plan your schedule for the day.
- Check out two pre-recorded sessions exclusive to the app.
- View sessions live and ask questions in real time
- Connect and network with other attendees.
Even if you are attending in person, we strongly recommend you download the app or access it via your web browser. Using the app will give you access to all of the session materials beginning April 28, and you can use it to network with attendees, collect exhibitor information, and be alerted to notifications or unexpected changes in schedule.
How many sessions are there?
There will be nine sessions on the conference day, with two pre-recorded sessions on the app for a total of 11 sessions. Following the keynote, there will be four breakout sessions, with two sessions running concurrently. Please refer to the schedule and the descriptions of each session for more information.
Will sessions be recorded?
Yes, all sessions will be recorded and available after the conference on the app beginning May 19 until July 31 and on Perkins.org by the end of summer 2025. Please note that while sessions will be recorded, attendees will not be recorded.
What kind of Continuing Education Units (CEUs) are available?
Attendees will be eligible for 4.45 credit hours, .4 ASHA CEUs, and/or a Certificate of Attendance. If you indicated that you would like to receive CEUs or a Certificate of Attendance when you registered, you will receive a certificate after the conference. Please note that international attendees are only eligible for a Certificate of Attendance.
Will session materials be made available before the conference?
Yes, presentation slides, scripts, and handouts in English will be on the app beginning April 28 if you would like to review them before the conference (pre-recorded session materials will be available on April 14). Please note that some materials on the app are in PDF format due to file size constraints, but all PPT and Word documents can be found in this Google folder. Scripts and session handouts will also be provided in Spanish, but translated slides will not be provided.
What type of accommodations are available?
We strive to host inclusive, accessible events that enable all individuals to engage fully, including those with disabilities. We will provide human guides, mobility assistance, virtual ASL interpretation, and in-person and virtual English CART services. We are also happy to provide assistive listening devices, braille materials, and in-person ASL interpreters if noted when you registered.
If you would like these or any other accommodations, please indicate this when registering or reach out to [email protected]. We ask that you please submit your request at least two weeks in advance of the conference on May 3. We will do our best to fulfill any requests made less than two weeks prior to the event date, but it is not guaranteed.
Will language interpreting be available?
Virtual ASL and Spanish interpreters will be available for all sessions, and in-person ASL and Spanish interpreters will be available upon advanced request. Session scripts and handouts will also be available in Spanish and will be on the app beginning April 28. Spanish captioning and slides will not be available.
If you would like ASL or Spanish interpreting, please indicate this when registering or reach out to [email protected]. We ask that you please submit your request at least two weeks in advance of the conference on May 3. We will do our best to fulfill any requests made less than two weeks prior to the event date, but it is not guaranteed.
In-person FAQ
Where will the conference take place on campus?
The conference will take place in the Howe Building and Grousbeck Center for Students and Technology. Check-in, the keynote, the Exhibit Hall, and both meals will take place in the Howe Building. Breakout sessions will be in the Howe Building and the Grousbeck Center. Please refer to the conference agenda for more information.
How do I get to your campus?
Please enter our campus via the main entrance at the Grousbeck Center, located at 55 Beechwood Ave, Watertown, MA 02472. If using GPS or rideshare services, use “55 Beechwood Ave, Watertown MA” (as opposed to “Perkins School for the Blind”) as your destination. This will guide you directly to our most accessible entry point.
More directions and a campus map can be found on our website.
Where should I park?
Upon arrival, you are welcome to park in any available spot within the parking facilities at 55 Beechwood Ave. If the parking lot is full, please look for additional parking in the Lower School parking lot. If you need to drop someone off before parking, please drop them off at the Howe Building.
A campus map can be found on our website.
What should I bring?
- A device (phone or tablet) to access the app and session materials
- A notebook
- Business cards
- Any personal items you may need for comfort throughout the day
- Your enthusiasm and curiosity!
What should I wear?
We recommend dressing in layers, as conference room temperatures may vary. Please wear comfortable shoes if you plan to walk between sessions.
What is the Wi-Fi network?
The Wi-Fi network is PERKINS-WIFI. No password is required.
Do I need to use the app if I’m in person?
While you do not need to use the app if you are attending in person, using it will give you access to all of the session materials beginning April 28, and you can use it to network with attendees, collect exhibitor information, and be alerted to notifications or unexpected changes in schedule. The app will also give you access to two app-exclusive pre-recorded presentations. We highly recommend you use it. More information is below.
If I need mobility assistance, who should I call?
Van transport between buildings will be available if needed. Please call 781-915-7090 for van transportation. Wheelchairs will also be available in each building if needed. You may also let staff know when checking in if you need either, and we will be happy to assist.
Will there be human guides available?
We will have human guides available in the morning in each building and again in the afternoon as needed. Please notify staff when checking in if you need a guide, and we will be happy to provide one.
Will there be refreshments?
Yes, we are happy to offer breakfast and lunch. We will provide vegetarian, vegan, and gluten-free options. If you have any specific dietary restrictions that we should be aware of, please reach out to [email protected].
Do you provide childcare?
We do not provide childcare.
Is Aira available?
Yes, Perkins campus is an Aira access location. Aira is a live, human-to-human professional assistance service, an accommodation or productivity tool that enhances independence by delivering on-demand, skilled and reliable visual interpreting for just about any task. Using the camera and an app on your smartphone, a trained agent will assist by visually interpreting your surroundings, from describing to reading, from explaining to navigating – just about anything, safely and securely.
As an Aira access location, any visitor to Perkins can use the service free of charge. To connect with an agent, download the app for iOS or Android and then create an account using your email or phone number. Once you have an account, simply make a call when you are on the Perkins campus, and you can use the service for navigating, reading, or any task that requires visual assistance. If you need assistance when you arrive on campus, please check in at the registration desk.
App FAQ
When will the app be available?
The app is live!
How do I log in?
To access the conference app, please visit the event website, download the event mobile app, or scan the QR code below:
Please enter your first name (or your preferred name if you entered one during registration), last name, and email address. You will then be sent a verification code to your email address. Enter the code on the app, and you should be all set!
Before you log in to the event website, we recommend that you clear your browser cache for the most optimal performance. Please note the event mobile app is not supported in versions less than 14 for iOS and 10 for Android.
If you have any trouble logging in, please contact [email protected].
How can I join a session?
All sessions will have a “Join the session” link in their descriptions. When clicked, attendees will be taken to Zoom in a new window. Links will be available the day before the event.
How early can I join a session?
You can join at any time. Before the session begins, there will be a message on the screen saying, “Waiting for the host to start the webinar.” The livestream will begin three minutes before the session starts, and the audio will be muted until the presentation begins.
How do I access the pre-recorded sessions?
Please log in to the app to access the pre-recorded sessions. They will be available starting April 14. If you are using a web browser, find “Schedule” on the menu and then select “Recorded Sessions”. If you are using the mobile app, find the “More” menu and then select “Recorded Sessions”. The sessions are also available on the Home page.
The following sessions are available:
- Understanding CVI: Strategies and insights to help your child access their world by Ilse Willems and Lacey Smith
- Empowering Blind Students: Best practices for educators by Tom Geraci
How do I make my app profile visible or not visible to others?
If you are using the app and you would like to show or hide your name and profile, please select the “Profile” icon that looks like a person (or your headshot if you uploaded one) on the far right side of the main menu of the app (if you are using a web browser on a mobile device, please select “View Profile” in the main menu at the top right of your screen). Then, select “View profile”. Edit your profile to toggle on or off the “You’re visible”/”You’re hidden” button. If you are using the mobile event app, you will need to save your selection. By default, all attendee profiles will be hidden, so please make yourself visible if you would like to do so.
Will the app be available in Spanish?
Yes, the conference app is available in Spanish. If you would like to update your app language to Spanish, please go to your app “Settings” and update your language accordingly. Most of the content on the app will be translated, but attendee Profile information will be in English.
Can I change the time zone on the app?
Yes, you can change the time zone on the app to match your time zone. If you would like to update your time zone, please go to your app “Settings” and update your time zone accordingly. Please note: If your device’s time zone is set to the event’s time zone (EDT ), you will not see an option to change it on the mobile event app.
Where will links on the app redirect me?
All links to webpages and resources will take attendees to a new tab. The only exceptions are Zoom links and downloadable documents (such as Word and PowerPoint documents), which will take you to a new window.
How do I access an American Sign Language (ASL) interpreter during a session?
ASL interpreting will be provided in person and virtually for the keynote session. To access the ASL interpreter in Zoom, follow these instructions:
- Click on the webinar link. You’ll join as an attendee, which means your video/audio will be off and you can only view/listen to the host and panelists.
- Make sure your Zoom window is full screen.
- Select the Interpretation icon (a globe icon 🌐) in the meeting controls toolbar at the bottom of your Zoom window.
- If you are using a screen reader, you will need to tab through the meeting controls and press enter on Interpretation.
- If you can’t locate the Interpretation icon directly, click on the More option (represented by three dots), and then select Interpretation from the menu.
- Choose “ASL” from the list of available options.
- A separate video window displaying the ASL interpreter will appear. You can resize or move this window according to your preference to ensure clear visibility.
- If you wish to stop viewing the sign language interpreter, click on the “Interpretation” icon again and select Sign Language Off.
If you have trouble accessing the ASL interpreter, please use the Q&A feature to alert the host so they can help.
How do I access a Spanish interpreter during a session?
Spanish interpreting will be provided on Zoom for all of the sessions. To access the Spanish interpreter in Zoom, follow these instructions:
- Click the webinar link. You’ll join as an attendee, which means your video/audio will be off and you can only view/listen to the host and panelists.
- Make sure your Zoom window is full screen.
- Select the Interpretation icon (a globe icon 🌐) in the meeting controls toolbar at the bottom of your Zoom window.
- If you are using a screen reader, you will need to tab through the meeting controls and press enter on Interpretation.
- If you can’t locate the Interpretation icon directly, click on the More option (represented by three dots), and then select Interpretation from the menu.
- Choose “Spanish” from the list of available options.
- If you wish to hear only the interpreter, select “Mute Original Audio.” This will reduce or silence the original speaker’s voice so you can focus on the Spanish interpretation.
If you have trouble accessing the Spanish interpreter, please use the Q&A feature to alert the host so they can help.
How do I access session recordings after the conference?
Recordings will be available on the app starting May 19 until July 31, 2025. If you are using a web browser, find “Schedule” on the menu and then select “Recorded Sessions”. If you are using the mobile app, find the “More” menu and then select “Recorded Sessions”.
When will the app close?
The final day to access the app will be July 31, 2025.
Who do I contact if I need help?
Please email [email protected]. On the day of the conference, you may also contact us by visiting our in-person and app Accessibility and Help Desk.
La traducción al español
Gracias por participar en la Conferencia Early Connections 2025. ¡Nos emociona compartir este día tan especial contigo! A continuación, encontrarás la información que necesitas para sentirte preparado/a y aprovechar al máximo el evento (¡y por supuesto, estamos aquí para ayudarte si tienes alguna pregunta!).
Lee más para obtener detalles:
- Preguntas Frecuentes Generales
- Preguntas Frecuentes para Asistentes Presenciales
- Preguntas Frecuentes sobre la Aplicación
Preguntas Frecuentes Generales
¿Quién asistirá a la conferencia?
Cualquier persona interesada en aprender cómo apoyar a niños y niñas pequeños con ceguera, sordoceguera o baja visión —incluidos aquellos con discapacidad múltiple — es bienvenida. Habrá varias familias, educadores y profesionales médicos presentes.
¿Dónde se llevará a cabo la conferencia?
La conferencia se realizará en nuestra escuela en Watertown, Massachusetts, y de forma virtual a través de nuestra aplicación de conferencias.
¿Cuándo es la conferencia y cuál es su horario?
La conferencia se llevará a cabo el sábado 3 de mayo. Las puertas abrirán para los asistentes presenciales a las 8:00 a.m. La primera sesión comenzará a las 9:00 a.m., y la última finalizará a las 5:00 p.m. Los asistentes presenciales pueden llegar antes para disfrutar del desayuno, y todos los asistentes —presenciales y virtuales— están invitados a unirse a las 8:00 a.m. para conocer a los expositores y conectarse con otros participantes. Consulta la agenda de la conferencia para más información.
¿Qué es la aplicación de la conferencia?
La aplicación de la conferencia, disponible a partir del 14 de abril, es proporcionada por Cvent. Con esta aplicación, podrás:
- Acceder a la agenda completa y a los detalles de las sesiones.
- Conocer a nuestros ponentes.
- Planificar tu agenda del día.
- Ver dos sesiones pregrabadas exclusivas de la app.
- Ver sesiones en vivo y hacer preguntas en tiempo real.
- Conectarte y hacer networking con otros asistentes.
Aunque asistas en persona, te recomendamos descargar la aplicación o acceder a ella desde un navegador. Usarla te permitirá acceder a todos los materiales de las sesiones desde el 28 de abril, hacer networking, obtener información de expositores y recibir notificaciones o alertas sobre cambios en el programa.
¿Cuántas sesiones habrá?
Habrá nueve sesiones el día de la conferencia, más dos sesiones pregrabadas en la app, para un total de once sesiones. Después de la presentación principal, habrá cuatro sesiones simultáneas, con dos opciones en cada horario. Consulta la agenda y las descripciones para más información.
¿Se grabarán las sesiones?
Sí, todas las sesiones serán grabadas y estarán disponibles en la aplicación desde el 19 de mayo hasta el 31 de julio, y en Perkins.org hacia el final del verano de 2025. Nota: los asistentes no serán grabados.
¿Qué tipo de créditos de educación continua (CEUs) se ofrecen?
Los asistentes pueden recibir 4.45 horas crédito, 0.4 ASHA CEUs y/o un Certificado de Asistencia. Si indicaste que querías recibir créditos CEU o un certificado al registrarte, lo recibirás después de la conferencia. Nota: los asistentes internacionales sólo son elegibles para el Certificado de Asistencia.
¿Se proporcionarán materiales antes de la conferencia?
Sí, las presentaciones, guiones y documentos en inglés estarán disponibles en la app a partir del 28 de abril (los materiales de las sesiones pregrabadas estarán disponibles el 14 de abril). Algunos materiales estarán en formato PDF debido al tamaño de los archivos, pero todos los documentos en PowerPoint y Word estarán disponibles en esta carpeta de Google. También se proporcionarán guiones y documentos en español, pero las diapositivas traducidas no estarán disponibles.
¿Qué tipo de adaptaciones se ofrecerán?
Nos comprometemos a organizar eventos inclusivos y accesibles para que todas las personas puedan participar plenamente, incluidas aquellas con discapacidad. Ofreceremos guías humanos, asistencia de movilidad, interpretación virtual en ASL y servicios de transcripción en inglés (CART), tanto presenciales como virtuales. También podemos proporcionar dispositivos de asistencia auditiva, materiales en braille e intérpretes de ASL en persona (lengua de señas americana), presenciales y virtuales, si se indicó en el registro.
Si deseas solicitar estas u otras adaptaciones, por favor indícalo al registrarte o comunícate con [email protected]. Te pedimos que envíes tu solicitud al menos dos semanas antes de la conferencia (3 de mayo). Haremos lo posible por cumplir con las solicitudes realizadas después de ese plazo, aunque no podemos garantizar.
¿Habrá servicios de interpretación de idiomas disponibles?
Habrá intérpretes virtuales de ASL y español disponibles para todas las sesiones, y se podrán solicitar intérpretes presenciales de español con anticipación. Los guiones y materiales de las sesiones también estarán disponibles en español a través de la aplicación a partir del 28 de abril. No se ofrecerán subtítulos ni diapositivas en español.
Si deseas servicios de interpretación en español o ASL, por favor indícalo al momento de registrarte o comunícate con [email protected]. Te pedimos que envíes tu solicitud al menos dos semanas antes de la conferencia, que se celebrará el 3 de mayo. Haremos todo lo posible por cumplir con las solicitudes realizadas con menos de dos semanas de anticipación, pero no podemos garantizarlo.
Preguntas Frecuentes para Asistentes Presenciales
¿Dónde se llevará a cabo la conferencia en el campus?
La conferencia se llevará a cabo en el edificio Howe y el Grousbeck Center for Students and Technology. El registro, la ponencia principal, la exhibición de stands y ambas comidas tendrán lugar en el edificio Howe. Las sesiones simultáneas se desarrollarán en el edificio Howe y en el Grousbeck Center. Consulta la agenda de la conferencia para más información.
¿Cómo llego al campus?
Ingresa por la entrada principal en el Grousbeck Center, ubicado en 55 Beechwood Ave, Watertown, MA 02472. Si usas GPS o servicios de transporte como Uber o Lyft, introduce “55 Beechwood Ave, Watertown MA” (en lugar de “Perkins School for the Blind”) como destino. Esto te llevará directamente a la entrada más accesible.
Puedes encontrar más indicaciones y un mapa del campus en nuestro sitio web.
¿Dónde debo estacionar?
Al llegar, puedes estacionar en cualquier lugar disponible dentro del área de estacionamiento ubicada en 55 Beechwood Ave. Si el estacionamiento está lleno, busca espacios adicionales en el estacionamiento de la Lower School. Si necesitas dejar a alguien antes de estacionar, hazlo frente al edificio Howe.
Puedes encontrar un mapa del campus en nuestro sitio web.
¿Qué debo llevar?
- Un dispositivo (teléfono o tableta) para acceder a la app y los materiales de las sesiones
- Un cuaderno
- Tarjetas de presentación
- Artículos personales para tu comodidad durante el día
- ¡Tu entusiasmo y curiosidad!
¿Qué debo usar?
Recomendamos vestirte en capas, ya que la temperatura en las salas puede variar. Usa zapatos cómodos si planeas caminar entre edificios.
¿Cuál es la red de Wi-Fi?
La red Wi-Fi es PERKINS-WIFI. No se requiere contraseña.
¿Debo usar la aplicación si asisto en persona?
No es obligatorio usar la app si asistes en persona, pero te recomendamos encarecidamente que lo hagas. Tendrás acceso a todos los materiales de las sesiones a partir del 28 de abril, podrás conectarte con otros asistentes, recopilar información de los expositores y recibir notificaciones o alertas sobre cambios en el programa. Además, podrás acceder a dos presentaciones pregrabadas exclusivas de la app.
¿A quién llamo si necesito asistencia de movilidad?
Habrá transporte en van disponible entre los edificios si lo necesitas. Llama al 781-915-7090 para solicitar transporte. También habrá sillas de ruedas disponibles en cada edificio. Si necesitas asistencia, avísale al personal al momento del registro y estaremos encantados de ayudarte.
¿Habrá guías humanos disponibles?
Sí, habrá guías humanos disponibles por la mañana en cada edificio y nuevamente por la tarde, si es necesario. Por favor, avísale al personal al momento del registro si necesitas un guía, y estaremos encantados de proporcionarlo.
¿Habrá refrigerios?
Sí, ofrecemos desayuno y almuerzo. Tendremos opciones vegetarianas, veganas y sin gluten. Si tienes alguna restricción alimentaria específica, por favor comunícate con [email protected].
¿Proveen cuidado de niños?
No ofrecemos cuidado de niños.
¿Está disponible Aira?
Sí, el campus de Perkins es un lugar de acceso Aira. Aira es un servicio profesional de asistencia visual en vivo, de persona a persona, que mejora la independencia al brindar interpretación visual confiable y bajo demanda para casi cualquier tarea. Utilizando la cámara y una app en tu teléfono inteligente, un agente capacitado puede ayudarte describiendo, leyendo, explicando o guiando —todo de manera segura y privada.
Como lugar de acceso Aira, cualquier visitante de Perkins puede usar el servicio de forma gratuita. Para conectarte con un agente, descarga la app para iOS o Android y crea una cuenta con tu correo electrónico o número de teléfono. Luego, simplemente haz una llamada cuando estés en el campus de Perkins, y podrás usar el servicio para navegar, leer o realizar cualquier tarea que requiera asistencia visual. Si necesitas ayuda al llegar al campus, dirígete al mostrador de registro.
Preguntas Frecuentes sobre la Aplicación
¿Cuándo estará disponible la app?
¡La aplicación estará lista el 14 de abril! Si ya te registraste, recibirás un correo electrónico notificándote que puedes iniciar sesión. Si te registras entre el 14 y el 23 de abril, recibirás un correo dentro de las 48 horas informándote que ya puedes ingresar.
¿Cómo inicio sesión?
Para acceder a la aplicación de la conferencia, visita el sitio web del evento, descarga la app móvil del evento o escanea el siguiente código QR:
Ingresa tu nombre (o el nombre preferido que hayas proporcionado al registrarte), apellido y dirección de correo electrónico. Luego recibirás un código de verificación por correo. Ingresa este código en la aplicación, ¡y listo!
Antes de iniciar sesión en el sitio web del evento, te recomendamos que borres la memoria caché de tu navegador para un mejor funcionamiento. Nota: la app móvil del evento no es compatible con versiones anteriores a iOS 14 y Android 10.
Si tienes problemas para iniciar sesión, comunícate con [email protected].
¿Cómo puedo unirme a una sesión?
Todas las sesiones tendrán un enlace que dice “Unirse a la sesión” en sus descripciones. Al hacer clic, los asistentes serán dirigidos a Zoom en una nueva ventana. Los enlaces estarán disponibles el día anterior al evento.
¿Con cuánta anticipación puedo unirme a una sesión?
Puedes unirte en cualquier momento. Antes de que comience la sesión, aparecerá un mensaje en la pantalla que dirá: “Esperando que el anfitrión inicie el seminario web”. La transmisión en vivo comenzará tres minutos antes del inicio de la sesión, y el audio permanecerá en silencio hasta que comience la presentación
¿Cómo accedo a las sesiones pregrabadas?
Inicia sesión en la app para acceder a las sesiones pregrabadas. Estarán disponibles a partir del 14 de abril.
- Si usas un navegador web, ve al menú y selecciona “Horario”, luego haz clic en “Sesiones grabadas”.
- Si usas la app móvil, abre el menú “Más” y luego selecciona “Sesiones grabadas”.
Las sesiones también estarán disponibles en la página principal de la app.
Las siguientes sesiones estarán disponibles:
- Comprender la CVI: Estrategias y perspectivas para ayudar a tu hijo a acceder a su mundo por Ilse Willems y Lacey Smith
- Empoderando a estudiantes ciegos: Mejores prácticas para educadores por Tom Geraci
¿Cómo hago que mi perfil en la app sea visible o no visible para otros?
Si usas la app y deseas mostrar u ocultar tu nombre y perfil, selecciona el ícono de “Perfil” (que se ve como una persona o tu foto si subiste una). En un navegador móvil, selecciona “Ver perfil” en el menú principal en la esquina superior derecha. Luego, selecciona “Ver perfil” y cambia la opción “Estás visible” / “Estás oculto”. Si usas la app móvil, deberás guardar tu selección. Por defecto, todos los perfiles de los asistentes estarán ocultos, así que actívalo si deseas que otros te vean.
¿La app estará disponible en español?
Sí, la app de la conferencia está disponible en español. Para cambiar el idioma, va a “Configuración” en la app y selecciona el idioma español. La mayoría del contenido estará traducido, aunque la información de los perfiles de los asistentes permanecerá en inglés.
¿Puedo cambiar la zona horaria en la app?
Sí, puedes ajustar la zona horaria en la app para que coincida con tu zona local. Para hacerlo, ve a “Configuración” y actualiza la zona horaria. Nota: si tu dispositivo ya está configurado en la zona horaria del evento (EDT), no verás la opción para cambiarla en la app móvil.
¿Cómo accedo a un intérprete de lengua de señas americana (ASL) durante una sesión?
Se proporcionará interpretación en lengua de señas americana (ASL) tanto en persona como virtualmente para la sesión principal. Para acceder al intérprete de ASL en Zoom, siga estas instrucciones:
- Haz clic en el enlace del seminario web. Ingresarás como asistente, lo que significa que tu video/audio estarán apagados y solo podrás ver/escuchar al anfitrión y a los panelistas.
- Asegúrate de que la ventana de Zoom esté en pantalla completa.
- Selecciona el ícono de Interpretación (un ícono de globo terráqueo 🌐) en la barra de herramientas de controles de la reunión, en la parte inferior de tu ventana de Zoom.
- Si estás usando un lector de pantalla, deberás usar la tecla de tabulación para desplazarte por los controles de la reunión y presionar enter en Interpretación.
- Si no puedes encontrar el ícono de Interpretación directamente, haz clic en la opción “Más” (representada por tres puntos), y luego selecciona “Interpretación” en el menú.
- Elige “ASL” de la lista de opciones disponibles.
- Aparecerá una ventana de video separada que muestra al intérprete de ASL. Puedes cambiar el tamaño o mover esta ventana según tu preferencia para asegurar una visibilidad clara.
- Si deseas dejar de ver al intérprete de lengua de señas, haz clic nuevamente en el ícono de “Interpretación” y selecciona “Sign Language Off” (Apagar lengua de señas).
Si tienes problemas para acceder al intérprete de ASL, utiliza la función de preguntas y respuestas (Q&A) para alertar al anfitrión y que así puedan ayudarte.
¿Cómo accedo a un intérprete de español durante una sesión?
Se proporcionará interpretación en español a través de Zoom para todas las sesiones. Para acceder al intérprete de español en Zoom, sigue estas instrucciones:
- Haz clic en el enlace del seminario web. Ingresarás como asistente, lo que significa que tu video/audio estarán apagados y solo podrás ver/escuchar al anfitrión y a los panelistas.
- Asegúrate de que la ventana de Zoom esté en pantalla completa.
- Selecciona el ícono de Interpretación (un ícono de globo terráqueo 🌐) en la barra de herramientas de controles de la reunión, en la parte inferior de tu ventana de Zoom.
- Si estás usando un lector de pantalla, deberás usar la tecla de tabulación para desplazarte por los controles de la reunión y presionar enter en Interpretación.
- Si no puedes encontrar el ícono de Interpretación directamente, haz clic en la opción “Más” (representada por tres puntos), y luego selecciona “Interpretación” en el menú.
- Elige “Español” de la lista de opciones disponibles.
- Si deseas escuchar solo al intérprete, selecciona “Silenciar audio original” (“Mute Original Audio”). Esto reducirá o silenciará la voz del orador original para que puedas concentrarte en la interpretación al español.
Si tienes problemas para acceder al intérprete de español, utiliza la función de preguntas y respuestas (Q&A) para alertar al anfitrión y que así puedan ayudarte.
¿A dónde me llevarán los enlaces en la app?
Todos los enlaces a páginas web y recursos se abrirán en una nueva pestaña. Las únicas excepciones son los enlaces de Zoom y los documentos descargables (como archivos Word y PowerPoint), que se abrirán en una nueva ventana.
¿Cómo accedo a las grabaciones de las sesiones después de la conferencia?
Las grabaciones estarán disponibles en la app desde el 19 de mayo hasta el 31 de julio de 2025.
- En navegador web: ve al menú “Horario” y selecciona “Sesiones grabadas”.
- En la app móvil: abre el menú “Más” y selecciona “Sesiones grabadas”.
¿Cuándo dejará de estar disponible la app?
La app estará disponible hasta el 31 de julio de 2025.
¿A quién contacto si necesito ayuda?
Envía un correo a [email protected]. El día de la conferencia, también puedes acercarte a nuestro mostrador de Accesibilidad y Ayuda en persona o en la app.
